Polityka Prywatnosci

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych przez Stowarzyszenie Na Rzecz Propagowania i Rozwoju Wiedzy o Zaburzeniach Pamięci i Chorobach Otępiennych „Cogito” (zwane dalej "Stowarzyszeniem"), zarządzającego domeną www.demi.szczecin.pl. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej "RODO").

​

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Na Rzecz Propagowania i Rozwoju Wiedzy o Zaburzeniach Pamięci i Chorobach Otępiennych „Cogito” z siedzibą w Szczecinie, al. Powstańców Wielkopolskich 33a, 70-111 Szczecin, nr KRS 0000297255, email: info@alzheimer.szczecin.pl, telefon: +48 732 680 009.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod wskazanymi wyżej danymi.

​

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• Prowadzenie komunikacji z osobami kontaktującymi się za pomocą formularza kontaktowego : 

  • Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji, komunikacja w bieżących sprawach. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). 

• Przyjmowanie darowizn i zarządzanie finansami: 

  • Rozliczanie darowizn, wystawianie potwierdzeń. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja umowy darowizny oraz wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. obowiązków księgowych i podatkowych). 

• Realizacja celów statutowych Stowarzyszenia: 

  • Organizowanie i prowadzenie działalności informacyjnej, edukacyjnej i wspierającej dla osób dotkniętych chorobami otępiennymi i ich opiekunów oraz darczyńców. 

  • Promowanie badań nad chorobami otępiennymi. 

  • Organizowanie wydarzeń, szkoleń, konferencji. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na realizacji celów statutowych Stowarzyszenia). 

• Promocja działalności Stowarzyszenia (w przypadku zgody): 

  • Publikowanie zdjęć, relacji z wydarzeń, newsletterów. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą). 

​

3. Rodzaje gromadzonych danych osobowych

Stowarzyszenie może gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko. 

• Dane kontaktowe: adres e-mail.

• Dane dotyczące stanu zdrowia (w przypadku niezbędności i wyraźnej zgody): wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów statutowych, np. w ramach programów wsparcia czy rekrutacji do badań klinicznych. Zawsze będziemy prosić o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych. 

• Dane dotyczące darowizn: kwota, data darowizny. 

• Dane wizerunkowe: w przypadku udziału w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, po uzyskaniu zgody. 

​

4. Czy podanie danych osobowych konieczne?

Podanie Twoich danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji celu, który chcesz zrealizować,  np. odpowiedzi na Twoje zapytanie lub utrzymanie kontaktu z Tobą.

​

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora: dostawcy usług IT, firmy księgowe, firmy kurierskie – wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług i  na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych. 

• Organy publiczne: w przypadku gdy taki obowiązek wynika z przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy). 

• Partnerzy DEMI: w przypadku organizacji wspólnych projektów lub wydarzeń, po uprzednim uzyskaniu Twojej zgody, jeśli jest wymagana. 

​

6. Okres przechowywania danych osobowych

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,

•  dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, np. dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przetwarzane przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń,

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody. 

​

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: masz prawo uzyskać informację, czy i w jakim zakresie Stowarzyszenie przetwarza Twoje dane osobowe. 

• Prawo do sprostowania danych: masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych. 

• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"): możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania. 

• Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, co oznacza, że Stowarzyszenie może je jedynie przechowywać. 

• Prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi. 

• Prawo do wniesienia sprzeciwu: możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Stowarzyszenia. 

• Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO. 

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem danych osobowych (dane kontaktowe w punkcie 1).

 

Polityka prywatności dotycząca przetwarzania danych w mediach społecznościowych

Niniejsza Polityka Prywatności uzupełnia ogólną Politykę Prywatności Stowarzyszenia i dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych użytkowników, którzy wchodzą w interakcje z naszymi profilami w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube.

​

1. Współadministratorzy 

Informujemy, że w zakresie przetwarzania danych na naszych profilach w mediach społecznościowych, występujemy jako współadministratorzy danych osobowych wraz z operatorami poszczególnych platform:

• Facebook i Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. 

  • Polityka Prywatności Facebooka: https://www.facebook.com/policy.php 

  • Polityka Prywatności Instagrama: https://help.instagram.com/519522125107815 

• LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia. 

  • Polityka Prywatności LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. 

  • Polityka Prywatności Google (obejmująca YouTube): https://policies.google.com/privacy 

Zakres naszej odpowiedzialności jako współadministratora ogranicza się do danych, które możemy przetwarzać w celu promowania naszej działalności i komunikacji z użytkownikami, w tym danych statystycznych udostępnianych nam przez operatorów platform (np. dane demograficzne, zasięg postów). W zakresie innych operacji przetwarzania danych (np. profilowanie użytkowników, przechowywanie danych logowania), wyłączną odpowiedzialność ponoszą operatorzy platform.

​

2. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W związku z interakcją z naszymi profilami w mediach społecznościowych możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane udostępnione publicznie na profilu użytkownika: imię, nazwisko/nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, inne informacje, które użytkownik udostępnił publicznie na swoim profilu (np. dane o wykształceniu, miejscu pracy, zainteresowaniach – w przypadku LinkedIn). 

• Dane wynikające z interakcji z naszymi treściami: treść komentarzy, wiadomości prywatnych, polubienia, udostępnienia, reakcje na posty. 

• Dane dotyczące aktywności: czas i data interakcji, przeglądane treści. 

• Dane statystyczne (anonimowe lub pseudonimizowane): gromadzone przez operatorów platform i udostępniane nam w formie zagregowanej (np. dane demograficzne odbiorców, zasięg postów, typy urządzeń). Dane te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację konkretnego użytkownika. 

​

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników w mediach społecznościowych przetwarzamy w następujących celach:

• Prowadzenie i zarządzanie naszymi profilami w mediach społecznościowych: 

  • Publikowanie treści informacyjnych i edukacyjnych związanych z chorobami otępiennymi. 

  • Promowanie działalności Stowarzyszenia, inicjatyw i wydarzeń. 

  • Komunikacja z użytkownikami, odpowiadanie na komentarze i wiadomości. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na promocji Stowarzyszenia, komunikacji z opinią publiczną oraz realizacji celów statutowych). 

• Analiza statystyk i optymalizacja działań: 

  • Monitorowanie zasięgu i skuteczności naszych postów. 

  • Zrozumienie preferencji i potrzeb naszej społeczności. 

  • Dostosowanie publikowanych treści do oczekiwań użytkowników. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na doskonaleniu naszej komunikacji i działalności w mediach społecznościowych). 

• Obsługa zapytań i świadczenie wsparcia: 

  • Odpowiadanie na pytania zadane za pośrednictwem komentarzy lub wiadomości prywatnych. 

  • Udzielanie wsparcia i informacji. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na utrzymywaniu kontaktu i świadczeniu wsparcia). 

• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami: 

  • W przypadku ewentualnych sporów lub naruszeń regulaminów platform lub prawa. 

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie swoich praw i interesów). 

​

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzane w mediach społecznościowych są udostępniane operatorom poszczególnych platform zgodnie z ich politykami prywatności. Dodatkowo, dane publiczne (np. komentarze, polubienia) są widoczne dla innych użytkowników platformy.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych z mediów społecznościowych innym podmiotom, chyba że jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu (np. rozpatrzenia Twojego zapytania, przekierowania do odpowiedniej osoby, np. współorganizatora inicjatywy DEMI) lub wymagane przez prawo.

​

5. Okres przechowywania 

Dane osobowe przetwarzane w ramach mediów społecznościowych będą przechowywane przez okres, w którym utrzymujemy aktywny profil na danej platformie oraz przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

• Treści publiczne (komentarze, posty): będą widoczne tak długo, jak długo pozostają na profilu, chyba że zostaną usunięte przez Ciebie lub przez Administratora z uwagi na naruszenie regulaminu lub przepisów prawa. 

• Wiadomości prywatne: będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i archiwizacji korespondencji (np. przez okres kilku lat). 

• Dane statystyczne: są przechowywane przez operatorów platform zgodnie z ich politykami prywatności. 

Po upływie okresu przechowywania, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile nie ma innej podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania.

​

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Operatorzy mediów społecznościowych (Meta, Google, LinkedIn) mogą przekazywać Twoje dane osobowe do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy – EOG). Więcej informacji na ten temat znajdziesz w politykach prywatności poszczególnych platform.

​

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w mediach społecznościowych przysługują Ci prawa wymienione w naszej ogólnej Polityce Prywatności (prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do UODO).

W celu realizacji swoich praw, możesz skontaktować się z nami bezpośrednio (dane kontaktowe w ogólnej Polityce Prywatności) lub skorzystać z narzędzi i ustawień prywatności dostępnych na danej platformie społecznościowej. Pamiętaj, że w przypadku niektórych praw (np. usunięcie danych przechowywanych przez operatora platformy, zmiana ustawień prywatności konta), konieczne może być skorzystanie bezpośrednio z opcji dostępnych w serwisie społecznościowym.

​

8. Odpowiedzialność operatorów platform

Operatorzy platform społecznościowych są wyłącznymi administratorami danych osobowych przetwarzanych w ramach ich własnych usług (np. danych rejestracyjnych, danych o aktywności poza naszym profilem, danych zbieranych za pomocą plików cookie i technologii śledzących). Wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania tych danych należy kierować bezpośrednio do operatorów platform. Zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych, aby uzyskać pełną informację o sposobie przetwarzania Twoich danych przez te podmioty.

​

Bezpieczeństwo i przechowywanie informacji

Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych przed bezprawnym ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem danych przez osoby nieupoważnione, zniszczeniem, utratą, uszkodzeniem lub zmianą oraz przetwarzaniem danych osobowych w sposób niezgodny z przepisami RODO.

Administrator danych podejmuje w celu zabezpieczenia danych osobowych środki techniczne i organizacyjne spełniające wymogi RODO, w szczególności środki wymienione w art. 24 oraz art. 32 RODO, zapewniające poufność, integralność i dostępność usług przetwarzania przekazanych danych osobowych.

​

Zmiany w polityce prywatności 

Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na naszej stronie internetowej i/lub w ramach naszych profili w mediach społecznościowych i wchodzą w życie z dniem ich publikacji.